Trois médecins, deux salles, un seul planning

Un cabinet partagé, ce n’est pas un hôpital. C’est souvent deux ou trois salles de consultation, une salle d’attente, parfois une box pour les actes courts. Plusieurs praticiens tournent sur les mêmes pièces. Le patient, lui, ne voit que son rendez-vous. Vous, vous voyez le risque de double réservation.

Cowork. n’est pas un logiciel médical. Il ne gère ni le dossier patient ni la télétransmission. Il sert à faire tourner le lieu : qui occupe quelle salle, quand, et à quel tarif si la pièce se loue à l’heure.

Ce qui se passe sur place

Vous avez des salles nominatives ou anonymes — « Salle 1 », « Box échographie » — et des créneaux d’une demi-heure ou d’une heure. Un associé a ses journées fixes. Un remplaçant prend ce qui reste. Une sage-femme extérieure loue le mardi après-midi. La secrétaire doit savoir, le matin, qui est où, sans ouvrir trois fils WhatsApp.

Selon les cabinets, la salle est comprise dans l’association, ou facturée à la vacation. Dans le second cas, le créneau a un prix. Dans le premier, le planning suffit : la pièce n’est pas libre, point.

Ce qui coinçait

Le tableur partagé. Ou le calendrier Google que personne ne met à jour. Ou le message « je prends la 2 demain » envoyé trop tard. Une salle se retrouve réservée deux fois. L’autre reste vide alors qu’un confrère cherchait un créneau. Personne n’a fait exprès. Le système, lui, n’existait pas.

Comment ça tourne avec Cowork.

Vous créez l’espace « Cabinet », puis les salles comme ressources. Chaque praticien (ou la secrétaire) réserve un créneau sur la salle voulue. Le tunnel de réservation peut rester interne — lien partagé à l’équipe — ou s’ouvrir à un vacataire qui paie sa vacation en ligne.

Les horaires du lieu, les durées de créneau et les tarifs éventuels se règlent une fois. Le back-office montre la journée : salle par salle, sans coller des couleurs dans un fichier Excel. Si plusieurs adresses partagent la même structure (annexe, second site), elles restent sous le même compte, chacune avec son planning.

Pour démarrer, choisissez le profil Cabinet médical. Les libellés à l’écran parlent de cabinet et de praticiens ; les ressources décrivent vos salles.

Ce que ça change

La règle devient visible : une salle, un créneau, une réservation. Les vacations se facturent sans relance manuelle quand vous activez le paiement. La secrétaire arrête d’être le seul fichier vivant du cabinet. Les praticiens voient ce qui reste avant de promettre un créneau à un patient.

Pour aller plus loin

Créez un compte sur coworkapp.io — l’essai de départ se lance sans carte — et posez vos salles telles qu’elles sont sur le plan.